手机版
一.如何编制质量记录
1、写你要做的，做你所写的，记你所做的。编制质量记录体现“写你要做的”，所以要紧扣体现要素的要求去编，不要离题。
2、格式力求通用，相同类别的不重复建表，该整合的要整合（人员考核确认表）。
3、内容力求全面，将所要表达的内容表达完整（人员考核确认表）。
4、清晰、明了、易懂，不放无关内容。有足够的信息支撑，使得出结论的依据充分（仪器设备功能性核查记录、供应商评价记录、新开展项目评审计划）。
5、页面格式排列合理，根据栏目设置的数量可横可竖（仪器设备量值溯源计划、新开展项目资源配置表）。
6、表格中的内容从上到下层层推进，逻辑性强，衔接紧密（纠正措施实施报告）。
7、 根据本机构业务特点和实际需要编制表格，拿来的东西可以借鉴，但要做好取舍（如司法鉴定、机动车检验、食品检验、公安刑事技术机构内审补充要求现场核查表；当然有些表格是通用的，比如仪器设备检校结果确认、人员能力确认等）。
8、表格的数量——够用就好，不宜过多设置，内容有重复的表要做好整合（同样的内容在多个表中出现，如内审的不符合报告和纠正措施实施记录中均出现原因分析、纠正措施和结果验证等内容）。领域单一的小型机构，质量记录大概在70个左右。
9、主要表格类型
①人员（档案、人员培训、人员能力确认、人员监督等）。
②设备（档案、设备一览表、量值溯源计划、维护计划记录、使用记录、期间核查计划记录、仪器设备检校结果确认记录等）。
③新开展项目评审（新开展项目评审记录、资源配置记录、方法验证记录等）。
④文件控制（标准变更确认表、受控文件清单、标准查新记录等）。
⑤其他（内审、管理评审、质控、供应品和服务、分包、合同评审、环境监测记录等）。
二.如何填写质量记录
填写质量记录常见问题（两大类：态度问题、能力问题）
1.简单，缺少必要信息做支撑（属于态度问题。只写符合、合格、通过等评价性字样无具体信息描述。）
举例：合格供应商评价记录、新开展项目检测资源配置表
2.所答非所问，牛头不对马嘴（属于能力问题）
举例：仪器设备检校结果的确认表
3.对表格中的栏目不能正确理解（属于能力问题）
举例：纠正措施实施记录表（原因分析）
4.不认真，不仔细辨清表格要求的栏目而仓促填写（属于态度问题）
举例：仪器设备检校结果的确认表
三.如何正确填写质量记录
可以从以下方面：
1.端正态度，养成认真负责、一丝不苟的习惯；不匆忙下手，只有理解正确，才能填写正确；
2.注重学习，提高分析问题解决问题的综合素养，特别是提高对中文的理解能力；
3.紧扣栏目要求，力求信息全面，不得简单简化处理；记录页面要完整，不无故空白，无内容栏打“斜杠”，错误处采用杠改形式，杜绝涂改等不正确的更改方式；
4.学会换位思考，从阅表人的角度出发，提供的信息应客观真实、准确、完整、清晰、逻辑性强。
5.手工填写时做到字迹工整、容易辨认。建议填表人尽量使用电脑填写表格内容，然后手工签字。这样填写的表格清晰易辩，便于阅看。在现场形成的必须手工填写的情形除外。
鲁公网安备 37060202000128号