四、记录的修改
1.如果记录格式需要修改，应根据《文件控制程序》文件要求进行修改。
2.当记录中出现错误时，每一错误应划改，不可涂改，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其这边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等。措施，以避免原如数据的丢失或改动。

五、记录的存取
1.所有记录应被严格限制存取以防止未授权的使用和修改资料。
2.电子记录应设定“只读”或仅供阅读保护。
3.电子记录应被备份以防止因设备失效、人为错误导致资料丢失。具体要求见《实验室数据控制管理程序》。

六、记录的保存
1.检验检测机构记录的存储应是易于调阅，并注意保存以防止损坏、变质及遗失。数据管理员将检验检测机构的记录收集整理，将记录数据名称、记录数据编号、权责单位、保存年限、保存位置及负责人等信息记录于《管理记录一览表》，交由检验检测机构主管审核后，由技术负责人核准。
2.检验检测机构记录的保存年限，可标于《管理记录一览表》或相关标示页上。电子记录及其储存年限：由检测人员每月提交数据给数据管理员，数据管理员负责将记录转移到检验检测机构专用盘保存，公司计算机部将对其进行定期备份。需要时，数据管理员将数据刻录成光盘，光盘保存6年。
3.除特殊情况外，所有技术记录，包括检测或校准的原始记录，应至少保存6年。如果法律法规、CMA专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要求，则检验检测机构应满足这些要求。人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留，在人员调离或设备停止使用后，人员或设备技术记录应再保存6年。技术记录，无论是电子记录还是纸质记录，应包括从样品的接收到出具检测报告或校准证书过程中观察到的信息和原始数据，并全程确保样品与报告/证书的对应性。
4.所有书面记录应存放和保存在干燥文件资料柜中，电子档记录应按《计算机和自动设备软件数据控制管理程序》中要求进行保存，以防止记录的损坏、变质、丢失。

七、记录的借阅或复制外部人员要借阅或复制记录时，必须经检验检测机构经理批准。

八、记录的销毁超过保存期限的记录，在经过检验检测机构经理批准后，由资料管理员进行销毁。

九、记录的保密未经申请方允许，不得将记录所含的保密性技术资料向他人泄漏和用作其它用途。

十、审查作废检验检测机构应定期对储存之记录进行审查、维护并对已过保存年限之记录（电子文件或书面记录）进行清理并作废。记录区别与其它文件，它是证据，关乎检验检测机构相关活动的追溯等，因此我们需要加强记录的管控。